OR-verkiezingen bij gemeenten

2020 wordt een belangrijk jaar voor Nederlandse gemeenten: de Wet normalisering ambtenaren status (WNRA) wordt ingevoerd, (blijven) werken aan aantrekkelijk werkgeverschap én (blijven) zoeken naar methoden en werkwijzen om goed aan te sluiten op de ontwikkelingen in de lokale gemeenschap. Bij alle vraagstukken speelt de Ondernemingsraad een belangrijke rol. De verkiezingen van 2020 zijn daarmee belangrijke verkiezingen. Zorg dat er wat te kiezen valt. Wiekiesjij helpt u er graag bij.


Meer informatie

Digitale verkiezingen

Dit is hét moment. Het moment waarop de OR zichtbaar moet zijn. Bent u voorbereid op de verkiezingen? Wij wel. Wij hebben voor alle gemeenten een speciaal verkiezingsaanbod en verzorgen graag úw moment van zichtbaarheid.

Middels ons verkiezingsplatform is het héél eenvoudig om een stem uit te brengen. De kiesgerechtigde medewerkers ontvangen een mail met unieke stemcode, gaan naar de verkiezingswebsite waarop ze de profielen van de kandidaten kunnen bekijken en brengen hun stem uit. Vervolgens ontvangen zij een bevestiging per mail. Ons platform biedt veel mogelijkheden (eigen huisstijl, meerdere mails kunnen verzonden worden, uitgebreide kandidaatprofielen).

Hieronder treft u de inhoud van de drie pakketten aan. Geeft u Wiekiesjij de opdracht uw verkiezing volledig uit te voeren (premiumpakket) dan kunnen de nieuwe OR-leden gratis deelnemen aan een introductie "medezeggenschap bij de overheid" met onderwerpen als: context van de overheid en het effect op de positie van de OR, de belangrijkste rechten en plichten van de OR en actualiteiten zoals de WNRA, decentralisatie van taken en de effecten van de Coronacrisis op de overheid (de bijeenkomst organiseren wij het liefste live maar als de Coronamaatregelen lang duren, bekijken wij of het digitaal kan).

Basic

vanaf
250,-
prijzen zijn excl. BTW
  • Opdracht- en verwerkersovereenkomst
  • Toegang tot het Wiekiesjij-platform (meerdere beheerders mogelijk)
  • Zelf inrichten en organiseren van de verkiezing middels het platform
  • Handleiding en instructievideo
Offerte aanvragen

Comfort

vanaf
600,-
prijzen zijn excl. BTW
Twee gratis postertemplates
  • Inclusief basic pakket
  • Opdracht- en verwerkersovereenkomst
  • Toegang tot het Wiekiesjij-platform (meerdere beheerders mogelijk)
  • Projectplan t.b.v. uw verkiezing
  • Eigen verkiezingsmanager
  • Ondersteuning bij inhoudelijke vragen
  • Ondersteuning bij het inrichten
  • Persoonlijke e-mails in eigen huistijl
  • Ondersteuning voor stemmers
  • Opleveren proces verbaal
  • Tot 3 weken voor de verkiezing gratis annuleren
  • 1 uur gratis ondersteuning
Offerte aanvragen

Premium

vanaf
1449,-
prijzen zijn excl. BTW
Gratis campagnepakket
  • Inclusief basic- en comfort pakket
  • Opdracht- en verwerkersovereenkomst
  • Toegang tot het Wiekiesjij-platform
  • Projectplan t.b.v. uw verkiezing
  • Eigen verkiezingsmanager
  • Kiesregistercontrole
  • Controle van het reglement
  • Ondersteuning bij inhoudelijke vragen
  • Ondersteuning bij het inrichten
  • Persoonlijke e-mails in eigen huistijl
  • Ondersteuning voor stemmers
  • Opleveren proces verbaal
  • Geen annuleringsvoorwaarden
  • Kandidaatstellingsprocedure:
Aankondigen verkiezingen aan medewerkers en vakorganisaties
Registeren kandidaten en checken op geldigheid
Communiceren van voorlopige en definitieve kandidatenlijst
Communiceren voorlopige en definitieve uitslag
Offerte aanvragen

Speciale Coronasessies: effecten van de crisis op de rol en positie van de OR en de gemeenten

Nederland is in de ban van het Coronavirus. De overheid speelt een belangrijke rol bij het bieden van structuur en houvast. Voor gemeenten liggen er belangrijke verantwoordelijkheden bijvoorbeeld in het afhandelen van aanvragen van ZZP-ers. Na deze crisis komt er een economische crisis: die zal effect hebben op de overheid. Er zal bezuinigd moeten gaan worden, meer mensen in de WW en ga zo maar door. In samen werking met De Voort Advocaten | Mediators organiseren wij speciale sessies. Wekelijks (op woensdag of donderdag van 13 tot 14 uur). Aanmelden kan office@edemocracy.nl

Meer informatie

Campagnevoering

Zorgen voor voldoende kandidaten: dát is de uitdaging! Wij gaan verder dan andere aanbieders. Wij willen u ook helpen bij het werven van geïnteresseerde medewerkers. Wij hebben een heuse Wiekiesjij-campagne ontwikkeld. De offlinecampagne is gratis als u het premiumpakket afneemt. Naast de offlinecampagne zijn er ook nog online mogelijkheden.

Download security eisen

Online campagnes

De online-campagne bestaat uit de volgende elementen:

  • Nominatietool
  • Verkiezingsplatform te gebruiken als campagne-instrument
  • Campagne mailing, bestaat uit 3 e-mails
  • Eigen website ter ondersteuning van verkiezingsproces

Met de nominatietool is het mogelijk om medewerkers te bevragen op organisatie-inhoudelijke onderwerpen, het belang van medezeggenschap, de mate waarin de OR wordt gewaardeerd en of er collega’s zijn die geschikt zijn voor de OR. Doorgaans levert het 30 genomineerden op!

Ons platform is ook te gebruiken als campagne-instrument. Het platform is eerder open te stellen. De kandidaten kunnen het profiel dat ingevuld wordt uitprinten en uitdelen. Zo lopen off- en online-instrumenten in elkaar over.

Bekijk voorbeelden

Offline campagnes

De offline-campagne bestaat uit de volgende elementen:

  • Posters (3 soorten)
  • Flyers (1 soort)
  • Pennen
  • Blocnotes
  • Townhallmeeting (niet inbegrepen bij gratis campagnepakket)

Een echte campagne bestaat uit off- en online elementen. Wij hebben een trackrecord van 32 échte verkiezingen uit 35 opdrachten. De townhall-meeting bestaat uit een interactieve sessie voor medewerkers waarin het belang van het lidmaatschap wordt onderstreept en er ruimte is voor gesprekken over de eigen gemeente, de uitdagingen en de bijdrage van de OR. Een niet te missen onderdeel van een succesvolle campagne.

Uiteraard is het mogelijk ons offlinemateriaal per mail te versturen. Vraag naar de mogelijkheden.

Bekijk voorbeelden

Waarom in de OR?

Normalisatie van de ambtenarenstatus komt eraan. Het betekent dat ambtenaren medewerkers worden met een tweezijdige aanstelling. Wat betekent dit voor gemeenten en medewerkers?


Complexe samenleving, complexe vragen: hoe zorgen we dat we inspelen op de vragen vanuit de omgeving? Antwoorden die alleen medewerkers kunnen bedenken!

Complexe samenleving, complexe vragen: hoe zorgen we dat we inspelen op de vragen vanuit de omgeving? Antwoorden die alleen medewerkers kunnen bedenken!


Het gewoon ook leuk en interessant is. Een MBA maar dan anders!



Privacy & security

Verkiezingen zijn belangrijk. Wij vinden veiligheid cruciaal voor een betrouwbare verkiezing. Wij zijn compliance aan de Nederlandse privacywetgeving en andere vigerende wetten. Wij zijn aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens, onze servers staan op Nederlandse bodem en wij zijn verzekerd tegen diefstal van gegevens.

Download security eisen
icon-security.svg

Wij maken gebruik van goed beveiligde websites die voorzien zijn van een SSL-certificaat. Wij worden jaarlijks geaudit door ethische hackers. Wiekiesjij is geaccrediteerd voor de code veilige digitale verkiezingen van de FNV.


icon-anonymous.svg

Iedere stemmer krijgt een unieke stemcode. De stemmer gebruikt zijn stemcode om zijn stem uit te brengen. Het is voor Wiekiesjij niet mogelijk te achterhalen op wie gestemd is.


icon-software.svg

Met onze dienst weet u zeker dat de verkiezing conform de geldende wetgeving verloopt. Onze stemcodes voldoen aan de internationale spelregels en de serverruimtes zijn ISO en NEN-gecertificeerd.

logo-gemeente-gooise-meren.svg

“Het was een fijne en gedegen samenwerking bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en de campagne zelf. Waarbij goed rekening werd gehouden met de eigen wensen en ideeën van de OR-kandidaten van Gooise Meren.”

Mark van Dongen
Gemeente De Gooise Meren
logo-gemeente-breda2.svg

“Goede ondersteuning, begeleiding en advies bij de organisatie van onze digitale OR-verkiezingen, zowel in het voortraject als tijdens de verkiezingen. Bereikbaarheid goed, zelfs tijdens een teamuitje was men gewoon bereikbaar. Bereidheid om mee te denken, soepel verloop van de verkiezingen en een snel resultaat van de uitslag. Mooie resultaten, mooie samenwerking met e-Democracy!”

Rianca Alt
Gemeente Breda

Team Wiekiesjij

Wij zijn betrokken medewerkers en werken met elkaar samen om te zorgen dat uw verkiezing goed verloopt. Wij werken vanuit Utrecht en Groningen. Als team zijn wij trots dat wij aan de basis stonden van het concept van de Nederlandse stemwijzer en de code “veilige digitale verkiezingen”.

Voorwaarden

  • Wiekiesjij vult, in samenspraak met u, de planning in. De planning kan eenmalig aangepast worden. Dit geldt alleen in het geval van basic en premiumpakket.
  • Campagnemateriaal is gestandaardiseerd. Wilt u maatwerk dan zijn hier meerkosten aan verbonden.
  • Aanpassingen gedurende het traject worden tegen meerkosten uitgevoerd mits tegen redelijke termijn aangekondigd (voorbeeld: u wilt toch 1 week voordat de verkiezing start brieven versturen terwijl u dit initieel niet heeft aangegeven).
  • Wiekiesjij kan de werkzaamheden pas opstarten als er een getekende overeenkomst van opdracht en verwerkersovereenkomst is. Daarnaast moet Wiekiesjij over een inkoopnummer beschikken.
  • Wiekiesjij heeft u een vast aanspreekpunt (verkiezingsmanager) voor uw verkiezing. Daarnaast hebben we een 1 e lijns helpdesk voor urgente vragen of het ondersteunen van stemmers (bijvoorbeeld).
  • Kiest u voor het Comfort pakket dan heeft u recht op 1 uur ondersteuning (voorbeeld: support richting kandidaten of kiesgerechtigden maar ook het aanpassen van de verwerkersovereenkomst).
  • Wiekiesjij is alleen telefonisch bereikbaar op werkdagen (ma t/m vrij) tussen 09:00 en 17:00 uur.


Veelgestelde vragen

Voldoet Wiekiesjij aan de AVG?

Wiekiesjij voldoet aan de AVG. Wij verwijzen u graag naar de factsheet met technische gegevens en adviseren u deze voor te leggen aan de ICT-afdeling.

Kunnen wij onze eigen verwerkersovereenkomst gebruiken?

Wiekiesjij heeft een eigen verwerkersovereenkomst in lijn met zijn overeenkomst van opdracht (OvO). Mocht u een eigen verwerkersovereenkomst willen gebruiken dan kan dat. Wiekiesjij is bekend met de verwerkersovereenkomst van de Nederlandse gemeenten. Wilt u deze gebruiken geef dit dan aan in de opdrachtbevestiging. Dit scheelt u en ons een hoop tijd.

Wat als de verkiezing niet doorgaat?

Wiekiesjij werkt met het principe van no cure no pay tenzij u kiest voor het basis- of premiumpakket. Dit betekent: neemt u het basis- of premiumpakket af dan betaalt u de kosten voor dit pakket. In het geval van afname van het basispakket krijgt u het softwarepakket met handleiding overgedragen. Hier zijn werkzaamheden mee gemoeid. In het geval van het premiumpakket verricht Wiekiesjij voor u de werkzaamheden rondom de kandidaatstelling. Neemt u het comfortpakket in combinatie met het basispakket af dan kunt u tot drie weken voor de verkiezing kosteloos annuleren.

Kunnen wij het campagnepakket aangepast krijgen in onze eigen huisstijl?

Wiekiesjij heeft een campagnepakket gemaakt. Dit pakket is het beste te gebruiken in overeenstemming met het premiumpakket. Het is gestandaardiseerd materiaal. Mocht u het aan willen passen dan zijn daar kosten aan verbonden. Vraag naar de mogelijkheden via office@wiekiesjij.nl.

Voldoet de dienstverlening van Wiekiesjij aan de Wet op de ondernemingsraden?

Ja, wij voldoen aan de eisen van de Wor. Onze software is veilig en voldoet aan de hedendaagse eisen. Neemt u het premiumpakket af dan verrichten wij, in overeenstemming met uw reglement, de verkiezing. Wij controleren het reglement en zorgen er, samen met u, voor dat de verkiezing eerlijk en volgens de wet verloopt.

banner-top.png
Meer weten?

Bent u geinteresseerd in één van onze producten? Neem dan even contact met ons op via office@edemocracy.nl of bel 030 26 93 238.